Contar com uma solução jurídica completa, colaborativa e segura é uma necessidade para descomplicar a rotina do departamento jurídico. Afinal, uma ferramenta flexível e integrativa oferece funcionalidades que vão garantir uma gestão eficiente e valor ao negócio, confira 7 benefícios que uma solução jurídica deve oferecer.
Além da otimização de tempo, eficiência e comunicação fluida, permite o cumprimento das regulamentações vigentes. Inclusive, a confidencialidade, rastreabilidade e a integridade dos dados.
Isso porque uma plataforma jurídica inovadora, como HighQ, possui medidas robustas de segurança. Ou seja, ela é uma resposta eficiente aos desafios da gestão atual enfrentados pelo departamento jurídico e as demais áreas da empresa.
Siga a leitura e descubra o porquê!
HighQ: colaboração avançada e fluxos de trabalho eficientes
O HighQ, solução tecnológica da Thomson Reuters, enquadra-se no chamado sistema “No-Code”.
Isso significa que, usuários podem personalizar a plataforma, criando e modificando módulos de acordo com as necessidades do departamento jurídico ou até mesmo de outras áreas da organização.
Desse modo, o HighQ possibilita personalizar e configurar uma variedade de módulos. Como, por exemplo, contratos, questões societárias, marcas e patentes, até LGPD, compliance, gestão de due diligence, gestão de projetos, além da criação de intranet e extranet.
Projetada para fornecer uma resposta adaptável e abrangente, pode ser implantada de forma ágil, reduzindo os prazos de implementação.
Resultados que a solução HighQ oferece ao departamento jurídico
Como vimos, adotar uma solução jurídica flexível, com uma interface intuitiva e amigável, é uma decisão inteligente.
Ela vai permitir que o departamento jurídico seja mais eficiente e colaborativo, sendo que setor obterá resultados altamente positivos. Como os que veremos a seguir:
1. Melhoria na gestão de prazos e tarefas do departamento jurídico corporativo
A solução jurídica da Thomson Reuters permite gerenciar e acompanhar prazos importantes. Além disso, também possibilita atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhando o progresso em tempo real.
Isso ajuda a garantir que as atividades sejam concluídas dentro das datas programadas. O que evita um dos grandes problemas do setor: a perda de datas importantes aos processos.
2. Solução jurídica que aumenta a visibilidade e transparência
A plataforma oferece ao departamento jurídico uma visão completa de todas as atividades em andamento.
O resultado é maior transparência e mais eficiência no monitoramento e controle do trabalho realizado. Também permite identificar eventuais falhas, solucionando-os com agilidade, antes que se transformem em problemas graves.
3. Facilidade na auditoria e compliance interna
O HighQ tem recursos que favorecem a auditoria, acompanhando e registrando todas as atividades e alterações realizadas nos documentos e projetos jurídicos.
Essa funcionalidade facilita o compliance com as políticas internas e regulamentações externas. Também simplifica o processo de auditoria interna.
4. Aprimoramento da gestão do conhecimento no departamento jurídico
Ainda, o HighQ ajuda a capturar, organizar e compartilhar o conhecimento jurídico dentro do departamento.
Seus recursos como armazenamento de documentos, perguntas frequentes e fóruns de discussão, facilita o acesso a informações valiosas. Os profissionais podem compartilhar conhecimentos de forma eficiente, prática e segura.
5. Promove integração e colaboração com partes externas
Que tal facilitar a colaboração entre seu departamento jurídico e parceiros externos de forma segura?
Conte com mais facilidade na comunicação e no compartilhamento de informações, elevando a eficiência das parcerias de negócios.
6. Análise e geração de relatórios avançados
Recursos avançados de análise de dados e a geração de relatórios personalizados, levam o departamento jurídico corporativo a:
● Monitorar o desempenho do setor, promovendo melhorias contínuas;
● Identificar tendências, mantendo o departamento sempre alinhado com as demandas da área;
● Obter insights valiosos para decisões assertivas, com base em dados confiáveis e atualizados.
7. Workflows avançados e dinâmicos
Com o HighQ os usuários contam com uma interface amigável e intuitiva para a configuração de fluxos de trabalho.
Assim, podem facilmente personalizar seu Workflow, definir etapas, processos de decisões e aprovações, bem como ações.
Simplificando, integrando e otimizando processos com a solução HighQ
O HighQ é um hub colaborativo perfeito para os departamentos jurídicos. Além de ser totalmente personalizável, atende totalmente às demandas de cada organização, por isso, importante se atentar a esses 7 benefícios que uma solução jurídica deve oferecer.
E para potencializar ainda mais a eficiência da plataforma, você conta com a consultoria especialista da NGR Global para a implementação da solução.
Somos parceiros certificados pela Thomson Reuters. Temos conhecimento técnico para integrar o HighQ com outros sistemas da empresa. Fazemos isso de acordo com as necessidades do seu departamento jurídico.
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